Специфіка впровадження архіву електронних документів на підприємстві
Анотація
На сьогодні досить розповсюдженим є електронний документообіг на підприємстві. Ефективність керування підприємством певною мірою залежить від того, наскільки продумано в ньому організований документообіг. Важливість електронного документообігу полягає в тому, щоб забезпечувати щоденну безперебійну роботу на підприємстві. Системою електронного документообігу є дуже корисний системний продукт, який дає змогу вирішити багато завдань, наприклад, організувати діловодство на підприємстві, планувати різні внутрішні заходи. Під документообігом / електронним документообігом розуміють рух документів від моменту складання їх на конкретному підприємстві або одержання від інших підприємств документів на зберігання до передачі в архів після їх опрацювання та систематизації. Головне завдання електронного документообігу полягає у підвищенні ефективності руху документів, налагодженні комунікації та інформаційного обміну, якості роботи підприємства шляхом упровадження системи прозорості руху документів і контролю за їх виконанням. Електронний документообіг насамперед пов’язаний з будовою єдиного інформаційного середовища підприємства. Тому він має бути впроваджений на всіх робочих місцях, пов’язаних зі створенням, редагуванням і зберіганням інформації.
Посилання
Основні принципи та переваги впровадження електронного документообігу. URL: https://sites.google.com/site/elektrdokumentoobig/osnovni-principi-ta-perevagi-vprovadzennaelektronnogo-dokumentoobigu
Закон України Про електронні документи та електронний документообіг. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15
Порядок роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженим наказом Міністерства юстиції України від 11 листопада 2014 року № 1886/5. URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14
Bayerisches Archivgesetz (BayArchivG) vom 22. Dezember 1989 (BayRS 2241-1-WFK, GVBl S. 710), geändert durch Gesetz vom 16. Dezember 1999 (GVBI S. 521). URL: https://www.gesetze-bayern.de/Content/Document/BayArchivG?AspxAutoDetectCookieSupport=1
